Als zakelijk leider van een klein gezelschap werd Annelies de Bruine ook werkgever. En dat bracht meer met zich mee dan ze had verwacht. “Er wordt van mij verwacht dat ik verstand heb van HR, loonbelastingen, pensioenen en cao’s. Dat zoek ik dan in mijn eentje uit. Een sparringpartner met verstand van zaken is dan geen overbodige luxe.”

De aanleiding was helder: Annelies wilde haar bestuur ervan overtuigen dat loondienst beter is dan blijven werken met zzp’ers. “Het gaat niet alleen om de Wet DBA, maar vooral om goed voor je mensen te zorgen. Maar de kosten zijn veel hoger dan bij inhuur, dus ik had iemand nodig die mij kon helpen met goede argumenten.”

Via Zekere Zaak Advies vroeg ze een bijdrage aan voor een adviesgesprek. “Makkelijk en snel”, omschrijft ze de aanvraag. Het resultaat was concreet: Touki Delphine heeft inmiddels zzp’ers in dienst genomen en werkt nu aan het inrichten van een HR-cyclus. “Ikzelf ben ook eindelijk in loondienst.”

Niet alle freelancers willen die stap zetten, merkt Annelies. “Sommigen kiezen ervoor om als freelancer te blijven werken. Maar voor ons was het de juiste keuze.”

Café Theater Festival werkte van oudsher met freelancers. De stap naar loondienst voelde groot. “Het vertrekpunt was werken met enkel freelancers. De eerste stap naar in dienst nemen voelde daardoor als groot en risicovol”, zegt Christiaan Uytdehaage. De druk vanuit de Wet DBA speelde mee, maar ook de wil vanuit de organisatie zelf om dit beter in te richten.

Via Zekere Zaak Advies vroeg Christiaan een bijdrage aan voor advies. Het adviesgesprek leverde concrete handvatten op: inzicht in de stand van zaken, een analyse van de risico’s en een stappenplan voor de omslag naar loondienst.

Het resultaat? Café Theater Festival heeft alle risicogevallen in dienst genomen. “Het advies was daarin helder en leidend. En het hielp ook bij het voorleggen van de casus aan het bestuur.”

Terugkijkend is Christiaan duidelijk: “Zonder deze regeling hadden we dit voor ons uit geschoven.”

Met de handhaving op de Wet DBA in het vooruitzicht wilde Stichting Digital Playground checken of hun zzp-beleid aan de regels voldeed. Lisa Walraven vroeg via Zekere Zaak Advies een bijdrage aan voor een adviesgesprek. “Een snelle, simpele aanvraag, alles was heel helder.”

Het adviesgesprek leverde een duidelijk overzicht op van alle mogelijkheden. Op basis daarvan heeft de organisatie een aantal zzp’ers een contract aangeboden. “We hebben het advies meegenomen in de besluitvorming.”

De uitkomst omschrijft Lisa bondig: “De regeling heeft ons geholpen de relevante wetgeving helder te krijgen, zodat we een goed geïnformeerd besluit konden nemen.”

Stichting Free-DOM stond voor flinke uitdagingen rondom schijnzelfstandigheid. Marieke wilde inzichtelijk maken hoe en wat het zou kosten om zzp’ers in dienst te nemen. Via Zekere Zaak Advies vroeg ze een bijdrage aan.

Het traject leverde een grote stap op richting inzicht, zowel financieel als organisatorisch. De omslag naar loondienst staat inmiddels concreet op de agenda. “De regeling gaf ons de ruimte om dingen aan te pakken en niet langer voor ons uit te schuiven. We konden onze prioriteiten switchen en hoognodige hulp inroepen.”

Toen Bureau Vergezicht een nieuwe opdracht wilde uitzetten bij een zzp’er, wilde Lene Grooten vooraf goed geïnformeerd zijn. “We wilden weten waar we op moesten letten.” Via Zekere Zaak Advies vroeg ze een bijdrage aan voor een adviesgesprek. Het verliep vlot. “Snel en heel duidelijk, zonder gedoe.”

Het gesprek leverde concrete inzichten op: een risicoanalyse en een helder beeld van de aandachtspunten bij het inzetten van een zzp’er. Op basis daarvan heeft Bureau Vergezicht de zzp’er uiteindelijk in dienst genomen. “Het advies heeft ons geholpen om deze keuze bewust en goed onderbouwd te maken.”

Haar tip voor andere werk- en opdrachtgevers: “Vraag vooraf advies en wees je bewust van de risico’s. Ik zou andere werk- en opdrachtgevers zeker aanraden om deze stap ook te zetten.”

De toen aangekondigde Wet DBA was voor Muzelinck Centrum voor de Kunsten de aanleiding om advies te zoeken, er was veel onduidelijk en er circuleerden verschillende uitgangspunten over de wet en de uitvoering ervan. De aanvraag bij Zekere Zaak Advies verliep, in de woorden van Ingrid van der Sanden, “heel erg soepel.”

Het adviesgesprek leverde concrete handvatten op. “We wisten als organisatie welke stappen we dienden te nemen, wanneer we in de eventuele gevarenzone zouden komen en hoe we de communicatie naar zzp’ers het beste konden laten verlopen.” Ook kreeg de organisatie duidelijke richtlijnen voor de praktijk.

Uiteindelijk koos Muzelinck ervoor om voornamelijk met zzp’ers te blijven werken, maar blijft de organisatie per situatie monitoren of een zzp’er toch in dienst zou moeten komen. “Het advies dat wij hebben gekregen heeft zeker geholpen om die afweging continu te blijven maken.”